Toàn cảnh núi Phú Sĩ lần đầu tiên được nhìn thấy từ máy bay. Vịnh Suruga ở bên trái, hồ bên phải có lẽ là hồ Ashi. Thị trấn trải dài ở phía dưới trung tâm có lẽ là Mishima.
Loạt bài [Cuộc sống thường ngày của một học giả virus Corona mới] Tập 138
'Rèn sắt khi còn nóng'. Chỉ từ một email, tôi lập tức bay đến Bangkok, Thái Lan để hoàn thiện các chi tiết về dự án nghiên cứu chung. Tại sao tôi lại phải đích thân đến địa điểm thay vì dùng hội nghị trực tuyến hay email?
Được dẫn lối từ một email
Vào đầu tháng 7 năm 2024, tôi đột ngột quyết định bay đến Bangkok.
Mọi việc bắt đầu vào cuối tháng 6, từ một email gửi đến C, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ người Thái Lan tại phòng thí nghiệm của tôi. Email này được chuyển tiếp cho tôi ngay sau khi tôi trở về từ Hà Nội (tập 137), và mọi chuyện bắt đầu diễn ra nhanh chóng.
Đó là một email từ các nhà nghiên cứu tại Đại học Chulalongkorn ở Bangkok, Thái Lan, đề xuất một dự án nghiên cứu chung. Ba chúng tôi – C, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ người Thái, S, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ người Hy Lạp, người có liên quan chặt chẽ đến dự án đó, và tôi – đã cùng nhau giải mã ý nghĩa thực sự của email.
Chúng tôi trực giác mách bảo 'Chắc chắn đây là một cơ hội lớn', và ngay lập tức sắp xếp một cuộc họp trực tuyến với nhóm nghiên cứu của Đại học Chulalongkorn. Nội dung của cuộc họp đã đúng như mong đợi, thậm chí còn vượt xa mong đợi.
Nhận thấy tiềm năng to lớn từ đó, chúng tôi quyết định bay gấp đến Bangkok vào tuần sau để hoàn thiện chi tiết về dự án nghiên cứu chung.
Lý do phải đích thân đến địa điểm
Tôi thường nhận được câu hỏi: 'Nếu chỉ để thảo luận, thì có thể làm qua hội nghị trực tuyến hoặc email, tại sao lại phải đích thân đến tận nơi?'. Tuy nhiên, hãy thử suy nghĩ một chút.
Có lẽ sẽ dễ hình dung hơn nếu bạn thay thế 'nghiên cứu chung' bằng 'kinh doanh'. Bạn có thể bắt đầu một công việc kinh doanh với một người nước ngoài mà không hề gặp mặt trực tiếp hay có mối quan hệ tin cậy nào không?
Hơn nữa, trong trường hợp này, đây là cuộc thảo luận về một dự án nghiên cứu chung giữa các lĩnh vực chuyên môn hơi khác nhau. Ngoài ra, giao tiếp bằng tiếng Anh, vốn không phải là tiếng mẹ đẻ của cả hai bên. Một chút hiểu lầm hay sai sót nhỏ cũng có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
Trong những trường hợp như thế này, một tình huống phổ biến là: 'Vậy thì, chúng ta hãy gặp nhau vào tháng XX, nhân dịp một hội thảo nghiên cứu nào đó'. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là từ thời điểm đó cho đến tháng XX, cuộc thảo luận sẽ bị đình trệ hoặc bị trì hoãn.
Mặc dù chỉ vài tháng, nhưng đối với tôi, người luôn đề cao 'thử thách hướng ngoại' (tập 27), tôi muốn thúc đẩy mọi việc càng sớm càng tốt.
Và theo kinh nghiệm, rất khó có cơ hội gặp gỡ các nhà nghiên cứu Thái Lan tại các hội nghị quốc tế. Nói cách khác, nếu không chủ động tạo ra tình huống để gặp mặt, rất khó để 'tình cờ gặp' họ tại hội nghị.
Trong trường hợp này, cũng không cần phải thăm dò một cách vòng vo như 'Vậy thì, thời gian nào thì thuận tiện cho quý vị?'. Bởi vì câu chuyện này bắt đầu từ đề xuất của phía bên kia. Nếu vậy, thì phải 'rèn sắt khi còn nóng'.
Khác với thời đại của cuốn 'Chuyến tàu tốc hành đêm khuya' của ông Sawaki Kotaro mà tôi thỉnh thoảng đọc, ngày nay internet, email và hội nghị trực tuyến đều có thể thực hiện theo thời gian thực. Điều này chắc chắn đã làm cho thế giới trở nên nhỏ bé hơn, và như tôi đã nhiều lần đề cập trong loạt bài này (tập 17, 22, 29, 38, 45, v.v.), đó là một động lực để thúc đẩy nghiên cứu về virus Corona mới.
Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của tôi, 'cảm giác thực tế còn đọng lại trong lòng bàn tay' chính là yếu tố quan trọng không thể thiếu để một dự án nghiên cứu chung thành công, và để đạt được điều đó, các cuộc họp trực tiếp vẫn là điều cần thiết.
Hơn nữa, lần này là một đề xuất hoàn toàn phù hợp với những gì tôi đã và đang tìm kiếm, nên không có lý do gì để không tận dụng cơ hội này. Ngay sau cuộc họp trực tuyến với nhóm nghiên cứu của Đại học Chulalongkorn, tôi đã triệu tập ngay C, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ người Thái, và S, nghiên cứu sinh sau tiến sĩ người Hy Lạp. Không có thời gian để chần chừ.
Tôi kiểm tra lịch trình tháng 7. Mặc dù từ thứ Ba tuần sau trở đi có rất nhiều công việc nhỏ lẻ, nhưng may mắn thay, tôi không có kế hoạch quan trọng nào vào đúng thứ Hai tuần tới. Tôi liền gửi email: 'Vậy thì, tôi sẽ đến gặp vào thứ Hai tuần tới'. Và thế là tôi quyết định bay đến Bangkok vào tuần sau để hoàn tất các cuộc thảo luận.